چیدمان مناسب محیط اداری و راهکار هایی برای آن

چیدمان محیط اداری باید متناسب با نوع فعالیت باشد . نوع فعالیت یک کمپانی و شرکت نکته ابتدایی در رویکرد طراحی و چیدمان آن است . مقدار فضای مفید برای چیدمان در کنار تعداد واحدهای فعال و همچنین تعداد پرسنل هر بخش ، پیش بینی تغییرات احتمالی در آینده از مواردی است که پیش از اقدام برای چیدمان دکوراسیون محیط کاری مورد توجه قرار می گیرد .

تقسیم بندی محیط اداری

تقسیم بندی و چیدمان محیط اداری بر اساس تعداد واحدهای فعال و غیر فعال صورت می گیرد .

منظور از واحدهای فعال بخش هایی می باشد که در تمام طول سال فعالیت مداوم و مستمر دارند مانند بخش فروش و بازرگانی . واحدهای غیر فعال به قسمت هایی گفته می شود که بصورت مقطعی از آن استفاده می‌شود مانند فضایی که برای حسابرسان مالیاتی مورد نیاز است و یا اتاق جلسات . بهترین انتخاب برای تقسیم بندی فضای اداری استفاده از پارتیشن اداری می باشد .

پارتیشن اداری

پارتیشن اداری روشی جدید برای تفکیک واحدهای مورد نیاز در چیدمان محیط اداری می باشد .

دلیل استفاده از پارتیشن ، امکان تقسیم بندی فضا بر اساس نیاز است .

همچنین بدلیل تنوع در مدل های این محصول امکان طراحی و چیدمان مناسب نیز فراهم است .

استفاده از پارتیشن اداری علاوه بر رویکرد نو به تعامل با پرسنل و مشتریان موجب افزایش راندمان در هر دو بخش نیز می شود .

همچنین بهترین گزینه برای چیدمان محیط اداری می‌باشد.

 مزیت پارتیشن نسبت به سایر روشهای تقسیم بندی محیط موجب شده است تا مدیران توجه بیشتری به چیدمان محیط اداری نیز داشته باشند . تولید و سفارش پارتیشن مستلزم استفاده از برندهای تخصصی می‌باشد تا نتیجه مطلوب و متناسب با نیاز مدیران محقق شود .

میز اداری

میز اداری یکی از ملزومات محیط های اداری می باشد که نقش تعیین کننده ایی نیز در چیدمان محیط اداری ایفا می کند . نکته ابتدایی در تهیه میزهای اداری متناسب با محیط ، باید بر اساس تناسب با پارتیشن اداری در نظر گرفته شود . تنوع بی نظیر این محصول در بازار خریداران را برای تهیه یک مدل مناسب ، بسیار کمک می کند . استاندارد بودن میز به افزایش کارایی نیروی انسانی و در نتیجه افزایش راندمان منجر می‌شود که این نکته بسیار مطلوب مدیران است . جدیدترین میزهای اداری شامل میزهای اداری پایه فلزی و میزهای گروهی می‌باشند . انتخاب میز اداری مناسب باید بر اساس اطلاع صحیح و دقیق از نیاز و رویکرد آتی شرکت باشد .

 میز پایه فلزی 

بدلیل قیمت مناسب و دارا بودن استانداردهای روز و همچنین توجه به سادگی در طراحی بسیار مورد استفاده قرار می گیرد . این مدل میز بهترین گزینه جهت چیدمان محیط اداری می‌باشد. استقامت و همچنین عمر طولانی این محصول نسبت به دیگر مدلهای موجود از دیگر مزیتهای این محصول می‌باشد . میزهای اداری نیاز به ملزومات جانبی مانند فایلینگ و قسمت الحاقی نیز دارند که در زمان سفارش مهم است که متناسب با میز اداری تهیه شود . یکی دیگر از مزایای این مدل از محصولات سیستم مونتاژ بسیار ساده است که امکان باز و بسته کردن میز را برای جابجایی های احتمالی در کمترین حجم فراهم می‌کند .

میزهای گروهی

 به دو دلیل امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند .

اول آنکه بدلیل فضا‌ی محدودی که اغلب وجود دارد نیاز به نوعی از میزهای اداری می‌باشد که با اشغال کمترین

فضا بتوان تعداد پرسنل بیشتری را جهت چیدمان محیط اداری را جانمایی نمود .

دوم آنکه در برخی از واحدهای سازمانی تعامل بین افراد مورد اهمیت است که میزهای گروهی این نیاز را بطور کامل رفع می‌کنند .

معمولا زمانی از این مدل استفاده می‌شود که فضای کمی نیز وجود دارد به

همین دلیل ملزومات جانبی مورد نیاز را در غالب میز گروهی

باید پیش بینی نمود تا یک پکیج کامل در اختیار کاربران قرار گیرد .  

صندلی و مبلمان اداری

صندلی و مبلمان اداری علاوه بر یکی از نیازهای ضروری ،

تاثیر زیادی بر روی طراحی دکوراسیون داخلی و چیدمان محیط اداری دارد .

از آنجاییکه صندلی اداری ارتباط بسیار تنگاتنگی با سلامتی پرسنل دارد

باید مطابق با استانداردهای بین المللی طراحی و تولید شده باشد .

 صندلی ارگونومیک جدید ترین و کاملترین استاندارد است که در زمینه مبلمان اداری وجود دارد و توجه به آناتومی بدن در آن بطور کامل رعایت می شود . چیدمان مبلمان اداری در فضایی مناسب و با استفاده از رنگهای متناسب با دیگر بخشهای چیدمان مانند پارتیشن اداری و میز اداری صورت می پذیرد که گاه این رنگها متضاد اما متناسب و جذاب در نظر گرفته می شوند . استفاده از صندلی و مبلمان اداری استاندارد به کاهش خستگی و افزایش راندمان کمک می نماید .

سه بخش عمده که در چیدمان محیط اداری تاثیر دارند بیان شد

اما دیگر ملزومات جانبی نیز نباید فراموش شوند .

توجه به تناسب رنگها ، استفاده مناسب از نور طبیعی محیط  ، 

استفاده از گیاهان و تابلوهای دیواری جذاب و … به چیدمان محیط اداری و جذابیت محیط می انجامد .

استفاده از تیم طراحی معتبر و با تجربه برای دستیابی به محیطی استاندارد و مطابق با درخواست مدیران حتما یاری می رساند .