انتخاب درست میز منشی و کانتر پذیرش
بررسی میز منشی و کانتر پذیرش از نگاه فنی
بررسی میز منشی و کانتر پذیرش از نگاه فنی شامل ملاحظات مختلفی می‌شود که هم جنبه‌های طراحی و هم کاربردی بودن را در بر می‌گیرد. در ادامه به توضیح این ابعاد می‌پردازم:
ابعاد و طراحی
1. ابعاد و ارتفاع:
– ارتفاع مناسب برای یک کانتر پذیرش معمولاً بین 100 تا 120 سانتی‌متر است. این ارتفاع باید به گونه‌ای باشد که تعامل بین کارمند پذیرش و مراجعه‌کننده راحت باشد.
2. عمیق و پهنا:
– عمق میز باید حداقل 60 سانتی‌متر باشد تا فضای کاری کافی برای تجهیزات اداری مانند کامپیوتر و تلفن فراهم شود. پهنای میز بستگی به فضای موجود دارد، اما حداقل 120 تا 180 سانتی‌متر توصیه می‌شود.
مواد و ساخت
3.مواد:
– مواد مورد استفاده باید محکم و بادوام باشند؛ معمولاً از چوب، لمینت یا MDF استفاده می‌شود. مقاومت در برابر خش و ضد آب بودن نیز امتیاز مثبتی است.
4. ساخت و ارگونومی:
– طراحی باید ارگونومیک باشد تا از سلامت فیزیکی کاربر حمایت کند. این شامل فضای کافی برای پا، قابلیت تنظیم صندلی و استفاده از موادی است که فشار روی دست و بدن را کاهش دهند.
الزامات فنی
5. سیستم‌های کابل‌کشی:
– وجود سیستم‌های مدیریت کابل برای جلوگیری از شلوغی و بی‌نظمی ضروری است. این شامل سوراخ‌ها یا کانال‌های مخصوص برای عبور کابل‌ها می‌شود.
6. نورپردازی:
– اگر نورپردازی بر روی میز تعبیه شده باشد، باید قابل تنظیم و ضد تابش باشد تا از راحتی چشم حمایت کند.
7. امنیت و حریم خصوصی:
– پیشبینی محل‌هایی برای ذخیره‌سازی مدارک و اسناد به‌صورت ایمن. استفاده از مناطقی مانند کشوهای قفل‌دار و طراحی‌هایی که به حفظ حریم خصوصی مشتریان کمک کند.
امکانات اضافی
8. امکانات جانبی:
– فضای کافی برای نگهداری از دستگاه‌های جانبی مانند چاپگر، اسکنر، دستگاه کارتخوان و غیره. همچنین، کشوی مخصوص لوازم التحریر و مدارک نیز می‌تواند مفید باشد.
تطابق با محیط
9. طراحی هماهنگ با محیط:
– کانتر پذیرش باید از نظر طراحی و ظاهر با سایر اجزای دکوراسیون داخلی و فضای اداری هماهنگ باشد تا حس هماهنگی و انسجام در محیط ایجاد کند.
میز منشی و کانتر پذیرش در اصل دروازه ورود به شرکت است. حال تصور کنید که راه ورودی شما باید داری چه ویژگی های باشد. از مهمترین ویژگی این نوع محصولات می‌توان به نوع کاربری آن اشاره نمود. از این بابت که میز پذیرش بایت بیانگر خصوصیات رفتاری و کاری شرکت مربوطه باشد. از جنبه دیگر در این محصولات باید کاربردی بودن آن را در نظر گرفت.
کاربردی بودن میز منشی به این معنی است که کاربر به راحتی بتواند به لوازم مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد. استفاده راحت از تلفن برای پاسخگویی ، دسترسی مطلوب به پرینتر و فکس و غیره ، استفاده راحت و ارگونومیک از کامپیوتر و وسایل مورد نیاز. در گام بعدی انتخاب کانتر پذیرش می‌توان به متریال ساخته شده پرداخت. معمولا این محصولات از چوب ، فلز و یا ام دی اف تولید می‌گردند.بیشترین تولید میز منشی با استفاده از انواع مختلف ام دی اف صورت می‌گیرد.
مشخصات کلی میز منشی
میز منشی و کانتر پذیرش دارای یک سری استانداردهای کلی می‌باشد که معمولا هر میز پذیرشی باید حداقل های آن را دارا باشد.
از این حداقل ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
فضای کامپیوتر : استفاده از کامپیوتر در میز منشی یکی از ملزومات اصلی می‌باشد ، از این رو همیشه قسمتی را برای قرار گیری کامپیوتر و پیش بینی فضای مورد نیاز کیس و مانیتور در آن می‌شود.
فضای پرینتر و فکس : با توجه به اهمیت وجود حداقل یک پرینتر در میز منشی ، همیشه فضای مخصوصی برای این وسیله کاربردی در نظر گرفته می‌شود. معمولا برای پرینتر قسمتی را در نظر می‌گیرند که دسترسی راحت و آسانی داشته باشد.
فایلینگ و کشو : به علت حجم نسبتا زیاد بروکراسی اداری و مسئولیت های محوله به کارمند این بخش ، حتما فضایی جهت بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک مربوطه باید پیشبینی شود. استفاده از کشو های چرخ دار یک راه حل ساده اما کاربردی است. همچنین از کمد هایی با قابلیت قرار گیری زونکن نیز در این بخش استفاده می‌گردد.
انتخاب کانتر پذیرش
در انتخاب این محصول عجله نکنید ! زیرا همانطور که در بالا اشاره شد ، نمای کلی شرکت شما همین میز پذیرش است ، پس ابتدا همه نیاز های خود را بررسی نمایید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
در انتخاب کانتر حتما از کارشناسان حرفه ای که در این بخش دارای تجربه کافی هستند کمک بگیرید.سازینه چوب با داشتن دانش بالا در زمینه تولید انواع میز منشی و کانتر پذیرش ،شما را در این امر یاری خواهد نمود. تا بهترین و کاربردی ترین انتخاب را داشته باشید.
برای مشاهده و خرید سایر محصولات دسته بندی های سازینه چوب از لینک های زیر اقدام نمایید. پارتیشن اداری / مبلمان اداری / فایلینگ اداری / میز اداری / کانتر و میز پذیرش / میز کارشناسی و مدیریت / میز کارمندی / میز گروهی / میز کنفرانس