میز گروهی

میز گروهی، همکاری یا اداری تیمی جزء دسته مبلمان اداری پرکاربرد در بسیاری از سازمان‌ها و موسسات بوده که منجر به ارتباط موثر و پایدار در بین اعضای یک شرکت خواهد شد. با استفاده از میزهای گروهی افراد به راحتی می‌توانند با یک‌دیگر ارتباط برقرار کرده و تعامل موثری داشته باشند.

این مدل از میزها معمولاً با هدف تسهیل هماهنگی، تبادل اطلاعات، انجام پروژه‌ها و کارهای گروهی، ارتقاء تعاملات اجتماعی و افزایش بهره‌‌وری ایجاد می‌شوند. اگر در محیط کاری خود دارای محدودیت فضا هستید قطعا استفاده از این مدل‌میزها نسبت به میزهای تکی کاربردی تر و از نظر اقتصادی نیز برای شما به صرفه تر خواهد بود.

امروزه استفاه از میزهای گروهی طرفداران زیادی داشته و افرادی زیادی ترجیح می‌دهند از آن‌ها در طراحی دکوراسیون شرکت خود استفاده کرده و فضای مشارکتی مناسبی برای کارمندان خود فراهم کنند. در واقع میز کار گروهی باعث کاهش جلسات متعدد و پی در پی در شرکت شده و مسائل در آن واحد با مشوت و هم فکری افراد حل می‌شوند.

تصورکنید شما سرپرست یک تیم 6 نفره هستید که هر یک از این اعضاء در میز جداگانه‌ای در سمتی از اتاق کار مشغول به انجام فعالیت هستند، شما در صورت نیاز به محول کردن امور کاری و یا گفت و گو در رابطه با موضوع خاصی با هریک از این افراد مجبور هستید همواره در رفت و آمد باشید و این موضوع قطعا برای شما دشوار و خسته کننده خواهد بود.

اما با داشتن یک میز گروهی اصولی و کارآمد تمامی این مشکلات رفع خواهد شد و قطعا تایم و انرژی بیشتری برای رسیدگی به امور کاری و وظایف محوله خواهید داشت. علاوه بر آن فضای اداری نیز منظم تر و مدرن تر دیده خواهد شد.

مشخصات اصلی میز گروهی

میزهای گروهی مختلف مشخصات ظاهری متفاوتی نیز دارند. اما به طور کلی برخی از ویژگی‌ها در تمام میزهای گروهی مشترک است. این میزها اصولا از جنس ام دی اف مرغوب و فلز ساخته می‌شوند تا در اثر استفاده مداوم و مرور زمان خیلی زود مستهلک نشده و کارایی حداکثری داشته‌ باشد.

میزهای گروهی باید دارای ارتفاع استاندارد بوده تا افراد به راحتی امکان استفاده از آن‌ها را داشته و در طولانی مدت دچار احساس ناراحتی و خستگی نشوند، چرا که بیشتر افراد بیش از نیمی از روز خود را در محل کار و پشت میز به سر می‌برند و قطعا خستگی بر راندمان کاری آن‌ها تاثیر خواهد گذاشت.

به منظور ایجاد فضا و حریم شخصی برای افرادی که از میز استفاده می‌کنند از جداکننده‌ها بر روی سطح میز استفاده می‌شود، این بخش اصطلاحا دیوایدر نامیده می‌شود که در دو حالت ام دی اف و شیشه‌ای قابل طراحی و اجراست.

این مدل از میزها نسبت به میزهای اداری و سنتی کمی بزرگتر بوده تا بتوانند افراد بیشتری را در خود جای دهند. اما باید به این موضوع توجه داشته باشید که از نظر ابعاد نباید از استانداردهای رایج خارج شده و میز طول و عرض زیادی داشته باشد.

ویژگی‌های یک میز گروهی خوب

یک میز گروهی کاربردی علاوه بر ویژگی‌های کلی باید دارای برخی ویژگی‌های خاص و اصولی نیز باشد. به طور کلی ویژگی‌های کاربردی یک میز گروهی معمولاً به اهداف و نیازهای گروه مورد استفاده و محیط کاری خاص مربوط می‌شوند. اما در کل، ویژگی‌های زیر می‌توانند به عنوان ویژگی‌های کاربردی یک میز گروهی مدنظر قرار گرفته شود:

تجهیزات مشارکتی :

• تخته سفید یا تخته مغناطیسی : برای نوشتن یا نمایش اطلاعات.
• پاپ‌آپ فیلم یا نمایشگر : برای به اشتراک گذاری اطلاعات و ارائه محتوا.
• پرده یا پانل محرمانگی : برای ایجاد فضای خصوصی در هنگام برگزاری جلسات.

تجهیزات فناوری اطلاعات :

• درگاه‌ها و پورت‌ها : برای اتصال به ابزارهای الکترونیکی و شارژ گوشی‌ها و لپ‌تاپ‌ها.
• نمایشگرها و دستگاه‌های ارتباطی : برای ارتباط فوری با افراد دیگر یا نمایش اطلاعات مهم.

سازماندهی و فضای ذخیره‌سازی :

• قفسه‌ها یا کشوها : برای ذخیره مدارک، ابزارها و لوازم مورد نیاز و دسترسی آسان و سریع.
• سبد زباله : برای دور انداختن زباله به صورت منظم.

راحتی و انطباق با فرآیند کار:

• صندلی‌های ارگونومیک : برای اطمینان از راحتی اعضای گروه در طول انجام کار و برگزاری جلسات.
• تنظیم ارتفاع : امکان تغییر ارتفاع برای راحتی بیشتر و انطباق با نیازهای افراد.

قابلیت حرکت :

• استفاده از چرخ‌ها : برای حرکت آسان در فضاهای کاری یا جا به جایی.

اتصال به فناوری مجازی :

• اتصال به اینترنت : برای دسترسی به منابع آنلاین و اشتراک اطلاعات.

این ویژگی‌ها می‌توانند بهبود عملکرد و هماهنگی گروه را تسهیل کرده و تجربه کاربری را در محیط گروهی بهبود بخشند. علاوه بر آن استفاده از میزکارهای‌گروهی منجر به بهبود عملکرد و بهره‌وری در سازمان‌ها خواهد شد.

مزیت‌های استفاده از میز گروهی

همان طور که پیش‌تر اشاره کردیم در عصر حاضر استفاده از میزهای گروهی بسیار رواج داشته و طرفداران مختص به خود را نیز دارد. شما با استفاده از یک میزگروهی به راحتی می‌توانید از فضای در دسترس حداکثر استفاده را برده و برای انجام فعالیت‌های تیمی، افراد را در یک نقطه متمرکز کنید.

شما با انتخاب میزگروهی مناسب خود این امکان را داشته که در هزینه‌های خود نیز صرفه جویی کنید، چرا که به جای استفاده از چندین میز مجزا و گاها بلااستفاه و همچنین صرف هزینه زیاد ، به سادگی از ست‌های میز گروهی استفاده می‌کنید.

هنگامی که افراد در کنار هم به بررسی و حل مسئله می‌پردازند، ایده‌ها، نقطه نظرات متفاوت مسیرهای مختلفی را برای رسیدن به بهترین نتیجه در اختیار افراد قرار خواهد داد.

ایجاد یک محیط کاری مناسب و ارتقاء انگیزه افراد که می‌تواند به افزایش بهره ‌وری گروهی و فردی منجر شود و در نتیجه راندمان و بازده کلی شرکت افزایش پیدا خواهد کرد.

استفاده از میزهای گروهی منجر به ایجاد یک فضای اجتماعی و دوستانه شده که به روحیه کار گروهی و همدلی افراد کمک می‌کند.

ایجاد یک محیط مشترک که افراد می‌توانند از تجربیات و ایده‌های یکدیگر بهره‌مند شوند و این موضوع به خلاقیت و نوآوری آن‌ها کمک خواهد کرد.

در صورت نیاز به جا به جایی به راحتی می‌توانید میزگروهی را به هر فضایی که مد نظر دارید انتقال داده و در محیط جدید از آن استفاده کنید.

وقتی افراد همگی در یک نقطه متمرکز باشند پراکندگی تجهیزات مورد استفاده مانند چاپگر و اسکنر کمتر شده و در نتیجه مجددا منجر به کاهش هزینه‌ها خواهد شد.

در کل، میز گروهی به عنوان یک ابزار سازمانی می‌تواند به بهبود ارتباطات، هماهنگی، و عملکرد گروه‌ها در محیط‌های کاری کمک کند.