عوامل موثر انتخاب میز کنفرانس مدرن

چگونگی انتخاب میز کنفرانس مدرن

انتخاب میز کنفرانس مدرن شاید یک چالش باشد ، زیرا گزارش شده است که مدیران می توانند تا ۳۵٪ وقت خود را در جلسات صرف کنند. یک اتاق کنفرانس مدرن که به خوبی طراحی شده باشد می تواند بحث های بزرگ، ایده های نو و جلسات مولد را تسهیل کند.

میز کنفرانس مدرن و کامل میتواند مکمل یک طراحی زیبا و مدرن باشد و موجب افزایش راندمان جلسات گردد و به نحو چشمگیری به تعامل سازنده کمک نماید.علاوه بر این، اتاق های کنفرانس به ایجاد یک محیط حرفه ای در هنگام تعامل با مشتریان کمک می کند.

در اینجا ۵ مورد را شرح می‌دهیم که با آن شما بتوانید در انتخاب میز کنفرانس مدرن برای دفتر کار خود ، دید بهتری داشته باشید.

انتخاب میز کنفرانس مدرن

۱. اندازه اتاق

اولین چیزی که باید در مورد انتخاب میز کنفرانس مدرن در نظر بگیرید ابعاد و اندازه اتاق است.

اطمینان حاصل کنید که در اطراف میز کنفرانس مدرن فضای کافی وجود دارد به طوری که افراد به راحتی بتوانند به همه قسمتهای آن دسترسی داشته باشند. به محل درها و پنجره ها در اتاق توجه داشته باشید و مطمئن شوید که آنها به راحتی قابل دسترسی هستند.

شما همچنین باید وسایل دیگری که در اتاق کنفرانس قرار می‌گیرند را در نظر بگیرید و فضای مورد نیاز آنها را تأمین کنید. کردنزا، مبلمان اداری و تلویزیون از جمله این وسایل جانبی هستند که در کنار میز کنفرانس مدرن ممکن است وجود داشته باشند. یک چرتکه بردارید و ابعاد دقیق را بطور کامل حساب و کتاب کنید تا در زمان چیدمان میز کنفرانس مدرن ، شگفت زده نشوید.

۲. صندلی

ظرفیت اتاق را تعیین کنید تا تعداد صندلی های مورد نیاز برای میز کنفرانس مدرن مشخص شود.

شما حتی ممکن است بیشتر از ظرفیت در زمان انتخاب میز کنفرانس مدرن به صندلی کنفرانس احتیاج داشته باشید

به همین خاطر برای فضای قرار گیری آن نیز باید پیش بینی های لازم را انجام دهید.

افرادی که در کنار میز کنفرانس مدرن قرار می‌گیرند باید راحت باشند و به راحتی بتوانند

آرنج خود را بر روی صندلی قرار دهند بدون آنکه برای افراد کنار دست خود ایجاد مزاحمت نمایند. 

اندازه صندلی کنفرانس را قبل از تهیه با میز کنفرانس مدرن چک کنید تا با مشکل کمبود فضا مواجه نشوید.

از صندلی کنفرانس مدرن و ارگونومیک استفاده کنید تا علاوه بر زیبایی بیشتر به استفاده مناسب از آن کمک نماید.

۳.منابع قدرت

به احتمال زیاد گوشی ها، لپ تاپ ها و یک ایستگاه صوتی / تصویری در اتاق کنفرانس شما استفاده خواهند شد.

به همین دلیل، توجه داشته باشید در انتخاب میز کنفرانس مدرن ، حتما منابع برق قرار داشته باشد زیرا نحوه قرار دادن این تجهیزات به کارکرد میز کنفرانس مدرن تأثیر خواهد گذاشت.

قطعا شما نمی‌خواهید در زمان یک جلسه مهم در انبوهی از سیم و کابل و تقسیم گرفتار شوید.

میزکنفرانس مدرن باید به نحوی زیبا و مؤثر ، کاربردی باشد.

۴. زیبایی طراحی

اگر میز کنفرانس اولین چیزی است که برای اتاق جلسه خود خریداری می کنید، فکر کنید

چگونه زیبایی طراحی آن بر بقیه اتاق و همچنین کل شرکت شما را تحت تاثیر قرار می دهد.

اگر نه، اطمینان حاصل کنید که قطعات مبلمان اداری و وسایل موجود مکملی مناسب برای میز کنفرانس مدرن شما باشند.

انواع میز کنفرانس مدرن در اشکال مختلف وجود دارند .

دایره ، مستطیل، بیضی از اشکال رسمی هستند ولی مدلهای دیگری مانند شکل قایق نیز در تیراژ محدود و بصورت سفارشی وجود دارند.

نوع رنگ نیز در انتخاب میز کنفرانس مدرن بسیار مهم است. برای نتیجه گیری بهتر است که کل فضای اتاق کنفرانس را طراحی نمایید و میز کنفرانس مدرن را مانند یک نگین الماس در میان آن بنشانید.

رنگ روشن یا تیره فرقی نمی‌کند اما تناسب رنگ بسیار مهم هستند.

همچنین نوع متریال مورد استفاده در میز کنفرانس مدرن وابستگی شدیدی به میزان بودجه‌ای که در نظر گرفته‌اید دارد.

لازم نیست حتما از متریالهای گرانقیمت استفاده کنید کافیست از متریالی مقاوم و مناسب بهره بگیرید.

۵.هزینه

یک اتاق کنفرانس مدرن و یک میز جلسات مدرن ، دارایی مهمی برای هر کسب و کار محسوب می‌شود.

پیش بینی بودجه و توزیع مناسب آن در همه اجزا تشکیل دهنده اتاق کنفرانس به یک نتیجه مطلوب خواهد انجامید.

شما در زمان انتخاب میز کنفرانس مدرن با مجموعه‌ای ازمدلها در قیمتهای مختلف مواجه خواهید شد.

توجه داشته باشید که یک میز کنفرانس مدرن حتما نباید گران باشد.

میز کنفرانس مدرن در سه آیتم بررسی می‌شود. طراحی زیبا، استاندارد بودن و انعطاف پذیری مهمترین مواردی هستند که در تهیه یک میز کنفرانس مدرن باید در نظر بگیرید.

میز کنفرانس منعطف به معنای برآورده کردن کوچکترین نیازهای کاربران در زمان استفاده است.

دسترسی به برق و کابلهای مورد نیاز و همچنین پذیرایی آسان از مهمانان ازنکات مهم در انعطاف پذیری و پویایی میز کنفرانس مدرن است.

سازینه چوب انواع میز کنفرانس مدرن را با تنوعی بی نظیر و با توجه به استانداردهای روز دنیا تهیه و در اختیار مشتریان قرار می‌دهد برای آگاهی بیشتر با مرکز پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.

برای انتخاب میز کنفرانس مدرن، به این موارد توجه کنید:

اندازه و شکل:

تعداد شرکت‌کنندگان: تعداد افرادی که معمولاً در جلسات شرکت می‌کنند، تعیین‌کننده‌ی ابعاد میز است. به ازای هر نفر، حدود 60 تا 75 سانتی‌متر فضا در نظر بگیرید.
ابعاد اتاق: فضای اتاق کنفرانس را اندازه‌گیری کنید و میزی را انتخاب کنید که با ابعاد اتاق متناسب باشد و فضای کافی برای رفت و آمد باقی بگذارد.

شکل میز:

مستطیلی:برای جلسات رسمی و بحث‌های جدی مناسب است.
بیضی:حس صمیمیت بیشتری ایجاد می‌کند و برای بحث‌های گروهی ایده‌آل است.
گرد: برای جلسات غیررسمی و بحث‌های آزاد مناسب است.
U شکل یا V شکل: برای جلساتی که نیاز به ارائه و نمایش دارند، مناسب است.
میزهای ماژولار: امکان تغییر شکل و اندازه میز را بر اساس نیاز فراهم می‌کنند.

جنس و متریال:

چوب: ظاهری گرم و کلاسیک دارد.
چوب طبیعی:گران‌تر است، اما زیبایی و دوام بیشتری دارد.
MDF با روکش چوب: مقرون‌به‌صرفه‌تر است و تنوع رنگ و طرح بیشتری دارد.
شیشه: ظاهری مدرن و شیک دارد.
شیشه سکوریت: مقاوم در برابر ضربه و حرارت است.
فلز: بادوام و مدرن است.
استیل: ضد زنگ و مقاوم در برابر خوردگی است.
ترکیبی: ترکیب چند متریال مختلف می‌تواند ظاهر منحصربه‌فردی ایجاد کند.

امکانات و ویژگی‌ها:

پورت‌های برق و USB: برای اتصال لپ‌تاپ و سایر دستگاه‌ها ضروری هستند.
فضای مدیریت کابل: برای جلوگیری از بهم ریختگی کابل‌ها مهم است.
صفحه نمایش داخلی یا امکان نصب صفحه نمایش: برای ارائه مطالب تصویری مفید است.
میکروفون و بلندگو داخلی: برای جلسات آنلاین و کنفرانس‌های تلفنی مناسب است.

سبک و طراحی:

مینیمال: طراحی ساده و بدون زرق و برق.
مدرن: استفاده از خطوط صاف و مواد جدید.
صنعتی: استفاده از فلز و چوب با ظاهر خام.
کلاسیک: استفاده از چوب و طرح‌های سنتی.

رنگ:

رنگ‌های روشن فضا را بزرگتر و روشن‌تر نشان می‌دهند.
رنگ‌های تیره فضا را رسمی‌تر و جدی‌تر می‌کنند.
رنگ‌های خنثی مانند خاکستری و سفید، انتخابی امن و همه‌کاره هستند.

بودجه:

قیمت میزهای کنفرانس بسته به جنس، ابعاد، امکانات و برند متفاوت است. قبل از شروع به جستجو، بودجه خود را تعیین کنید.

نکات تکمیلی:

به ارگونومی میز توجه کنید. ارتفاع میز باید به گونه‌ای باشد که شرکت‌کنندگان بتوانند به راحتی روی صندلی بنشینند و به صفحه نمایش نگاه کنند.
از صندلی‌های مناسب و راحت برای میز کنفرانس استفاده کنید.
نورپردازی مناسب در اتاق کنفرانس بسیار مهم است.
از اکسسوری‌های مناسب مانند گلدان و تابلو برای زیباتر کردن اتاق کنفرانس استفاده کنید.

برای الهام گرفتن، می‌توانید در اینترنت به دنبال عکس‌های میز کنفرانس مدرن بگردید و از ایده‌های مختلف استفاده کنید. همچنین، بازدید از نمایشگاه‌های مبلمان اداری می‌تواند به شما در انتخاب میز کنفرانس مناسب کمک کند.