چيدمان مناسب محیط اداری و راهکار هایی برای آن
چیدمان محیط اداری بايد متناسب با نوع فعاليت باشد . نوع فعاليت يك كمپانی و شركت نكته ابتدايی در رويكرد طراحی و چيدمان آن است . مقدار فضاي مفيد براي چيدمان در كنار تعداد واحدهاي فعال و همچنين تعداد پرسنل هر بخش ، پيش بينی تغييرات احتمالی در آينده از مواردي است كه پيش از اقدام براي چيدمان دکوراسیون محيط كاري مورد توجه قرار مي گيرد .
تقسيم بندي محيط اداری
تقسيم بندي و چیدمان محیط اداری بر اساس تعداد واحدهای فعال و غير فعال صورت مي گيرد .
منظور از واحدهای فعال بخش هايي مي باشد كه در تمام طول سال فعاليت مداوم و مستمر دارند مانند بخش فروش و بازرگانی . واحدهای غير فعال به قسمت هايی گفته مي شود كه بصورت مقطعی از آن استفاده میشود مانند فضايی كه براي حسابرسان مالياتی مورد نياز است و يا اتاق جلسات . بهترين انتخاب براي تقسيم بندي فضاي اداری استفاده از پارتيشن اداری مي باشد .
پارتيشن اداری
پارتيشن اداری روشي جديد براي تفكيك واحدهاي مورد نياز در چیدمان محيط اداری مي باشد .
دليل استفاده از پارتيشن ، امكان تقسيم بندي فضا بر اساس نياز است .
همچنين بدليل تنوع در مدل های اين محصول امكان طراحي و چيدمان مناسب نيز فراهم است .
استفاده از پارتيشن اداری علاوه بر رويكرد نو به تعامل با پرسنل و مشتريان موجب افزايش راندمان در هر دو بخش نيز مي شود .
همچنین بهترین گزینه برای چیدمان محیط اداری میباشد.
مزيت پارتيشن نسبت به ساير روشهای تقسيم بندی محيط موجب شده است تا مديران توجه بيشتری به چيدمان محيط اداري نيز داشته باشند . توليد و سفارش پارتيشن مستلزم استفاده از برندهای تخصصی میباشد تا نتیجه مطلوب و متناسب با نياز مديران محقق شود .
میز اداری
میز اداری یکی از ملزومات محيط های اداری مي باشد كه نقش تعيين كننده ایی نيز در چیدمان محیط اداری ايفا می كند . نكته ابتدايی در تهيه ميزهای اداري متناسب با محيط ، بايد بر اساس تناسب با پارتيشن اداری در نظر گرفته شود . تنوع بي نظير اين محصول در بازار خريداران را براي تهيه يك مدل مناسب ، بسيار كمك مي كند . استاندارد بودن ميز به افزايش كارايی نيروي انساني و در نتيجه افزايش راندمان منجر میشود كه اين نكته بسيار مطلوب مديران است . جديدترين ميزهای اداری شامل ميزهای اداری پايه فلزی و ميزهای گروهی میباشند . انتخاب ميز اداری مناسب بايد بر اساس اطلاع صحيح و دقيق از نياز و رويكرد آتی شركت باشد .
ميز پايه فلزی
بدليل قيمت مناسب و دارا بودن استانداردهاي روز و همچنين توجه به سادگي در طراحي بسيار مورد استفاده قرار مي گيرد . این مدل میز بهترین گزینه جهت چیدمان محیط اداری میباشد. استقامت و همچنين عمر طولانی اين محصول نسبت به ديگر مدلهای موجود از ديگر مزيتهای اين محصول میباشد . ميزهای اداری نياز به ملزومات جانبی مانند فايلينگ و قسمت الحاقی نيز دارند كه در زمان سفارش مهم است كه متناسب با ميز اداری تهيه شود . يكي ديگر از مزايای اين مدل از محصولات سيستم مونتاژ بسيار ساده است كه امكان باز و بسته كردن ميز را برای جابجايی های احتمالی در كمترين حجم فراهم میكند .
ميزهاي گروهی
به دو دليل امروزه مورد استفاده قرار میگيرند .
اول آنكه بدليل فضای محدودی كه اغلب وجود دارد نياز به نوعی از ميزهای اداری میباشد كه با اشغال کمترین
فضا بتوان تعداد پرسنل بیشتری را جهت چیدمان محیط اداری را جانمايی نمود .
دوم آنكه در برخی از واحدهای سازمانی تعامل بين افراد مورد اهميت است كه میزهای گروهی اين نياز را بطور كامل رفع میكنند .
معمولا زمانی از اين مدل استفاده میشود كه فضای كمی نيز وجود دارد به
همين دليل ملزومات جانبی مورد نياز را در غالب ميز گروهی
بايد پيش بينی نمود تا يك پكيج كامل در اختيار كاربران قرار گيرد .
صندلي و مبلمان اداری
صندلي و مبلمان اداري علاوه بر يكي از نيازهاي ضروري ،
تاثير زيادي بر روي طراحي دكوراسيون داخلي و چیدمان محیط اداری دارد .
از آنجاييكه صندلي اداري ارتباط بسيار تنگاتنگي با سلامتي پرسنل دارد
بايد مطابق با استانداردهاي بين المللي طراحي و توليد شده باشد .
صندلي ارگونوميك جديد ترين و كاملترين استاندارد است كه در زمينه مبلمان اداري وجود دارد و توجه به آناتومي بدن در آن بطور كامل رعايت مي شود . چيدمان مبلمان اداري در فضايي مناسب و با استفاده از رنگهاي متناسب با ديگر بخشهاي چيدمان مانند پارتيشن اداري و ميز اداري صورت مي پذيرد كه گاه اين رنگها متضاد اما متناسب و جذاب در نظر گرفته مي شوند . استفاده از صندلي و مبلمان اداری استاندارد به كاهش خستگي و افزايش راندمان كمك مي نمايد .
سه بخش عمده كه در چیدمان محیط اداری تاثير دارند بيان شد
اما ديگر ملزومات جانبی نيز نبايد فراموش شوند .
توجه به تناسب رنگها ، استفاده مناسب از نور طبيعي محيط ،
استفاده از گياهان و تابلوهاي ديواري جذاب و … به چیدمان محیط اداری و جذابيت محيط مي انجامد .
استفاده از تيم طراحي معتبر و با تجربه براي دستيابي به محيطي استاندارد و مطابق با درخواست مديران حتما ياري مي رساند .